Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran.
Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karir setiap individu.
Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis dan membangun fondasi karir yang solid di perusahaan dengan reputasi terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (filing & records management)
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, serta acara internal perusahaan
- Melakukan input data, pembuatan laporan administrasi, dan presentasi bulanan
- Mengelola logistik kantor seperti pengadaan ATK, inventaris, dan koordinasi dengan vendor
- Membantu proses penggajian, reimbursement, dan administrasi keuangan dasar
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan administratif
- Menyusun dan memperbaharui prosedur operasional standar (SOP) administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (Fresh Graduate dipersilakan mendaftar dengan IPK minimal 3.00)
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif)
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan