Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) teknologi yang berbasis di Jakarta. Dengan pertumbuhan yang eksponensial, kami membutuhkan seorang pahlawan di balik layar yang dapat memastikan operasional kantor berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.
Sebagai Staff Administrasi Perkantoran, Anda tidak hanya akan mengelola tugas-tugas administratif, tetapi juga menjadi kunci utama dalam meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan multitasking, dan bersemangat untuk tumbuh bersama perusahaan.
Budaya startup kami yang cepat, kolaboratif, dan suportif akan memberikan Anda kesempatan belajar yang tak ternilai. Jika Anda siap untuk tantangan baru, mari bergabung!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (Google Drive, Gmail) secara terstruktur.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat/email.
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat, agenda direksi, serta mengkoordinasikan acara internal perusahaan.
- Mengatur logistik perjalanan dinas karyawan (tiket pesawat, hotel, transportasi lokal).
- Bertanggung jawab dalam pengadaan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor (ATK, pantry, dll).
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan menjadi point of contact untuk kebutuhan vendor eksternal.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam pengumpulan data untuk penggajian dan rekrutmen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Nilai IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Office, atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (Excel & Word adalah wajib) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Mampu bekerja dengan target, memiliki inisiatif tinggi, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja secara full-time di kantor Jakarta Pusat.