Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi yang profesional dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor, mengelola dokumen, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi.
- Mengatur jadwal rapat dan agenda pimpinan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran administrasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Memproses dokumen administrasi kepegawaian dan penggajian jika diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu mengelola banyak tugas dan prioritas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.