Deskripsi Pekerjaan
Apex Digital Solutions sedang mencari Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dan mendukung efisiensi tim kami. Jika Anda memiliki ketelitian yang luar biasa dan kemampuan komunikasi yang kuat, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang dalam lingkungan korporat yang profesional dan dinamis.
Bergabunglah bersama kami untuk membentuk masa depan bisnis dengan standar pelayanan terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital dengan sistem pengarsipan yang teratur dan efisien.
- Mendukung koordinasi kegiatan kantor harian dan rapat internal dengan manajer.
- Mengelola administrasi keuangan sederhana, termasuk pembuatan invoice dan pencatatan kas.
- Mengatur dan mengelola pengadaan stok kantor serta perlengkapan operasional.
- Membantu proses rekrutmen sederhana, mulai dari pengiriman lowongan hingga administrasi pelamar.
- Menangani respon email dan telepon pelanggan serta tamu dengan sangat profesional.
Kualifikasi
- Lulusan S1 atau D3 manajemen, administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau general affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat akurasi tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memiliki prioritas tugas yang jelas.
- Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah.