Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Global Teknologi mengundang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi dan keahlian operasional yang kuat untuk mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis kami.
Sebagai kuncinya di kantor, Anda akan bekerja dekat dengan manajemen untuk menjaga alur operasional yang lancar, mengelola komunikasi strategis, dan memastikan standar administrasi yang tertinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen dan data perusahaan dengan standar keamanan dan akurasi tinggi.
- Mengurus komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan surat menyurat formal.
- Menjadwalkan pertemuan penting dan menyusun agenda harian manajemen eksekutif.
- Membantu pengurusan administrasi karyawan, termasuk kontrak, penggajian, dan administrasi kepegawaian.
- Mengkoordinasikan logistik kantor dan menyediakan dukungan operasional yang cepat.
Kualifikasi
- Min. Diploma 3 (D3) atau S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau Ekonomi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Berbahasa Inggris lancar (reading dan writing) sebagai nilai tambah kompetensi.
- Kemampuan komunikasi yang jelas, sopan, dan profesional.