Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Indonesia adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan mencari Sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan klien, serta berperan penting dalam menjaga tata tertib dan kenyamanan lingkungan kerja.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, peluang pengembangan karir, dan program benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan kegiatan eksternal, dan menangani panggilan masuk dengan profesionalisme.
- Dokumentasi: Menyusun dan mengelola surat menyurat, laporan, serta dokumen penting lainnya secara sistematis.
- Administrasi: Memastikan arsip kantor terorganisir dengan baik, melakukan pemantauan stok perlengkapan kantor, dan mengelola keuangan operasional kecil.
- Support Manajemen: Menyiapkan persiapan materi rapat, mencatat hasil rapat, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen.
- Reception: Bertanggung jawab sebagai frontliner kantor yang menciptakan kesan pertama yang baik bagi tamu dan pengunjung.
- Penyelarasan: Mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas dan konferensi bagi karyawan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau pendidikan setara.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun dalam peran Sekretaris atau Staff Administrasi.
- Kompetensi: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan pemahaman dasar Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah kelebihan.
- Keahlian Soft: Keterampilan komunikasi yang baik, disiplin, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Sertifikat: Pengalaman menggunakan software manajemen stok atau ERP (SIMPUS/SIMPASI) akan diutamakan.